I 4 strumenti digitali per un controllo completo dei costi agricoli

Molti manager di aziende agricole spesso ci chiedono quale sia lo strumento più utile per avere i numeri sotto controllo e smettere di avanzare alla cieca. Vediamo quali opzioni ci sono e quali sono le più adatte alla tua azienda.

Un esaustivo controllo dei costi , al di là del margine di profitto a fine anno, ci fornirà molte informazioni. Queste informazioni ci permetteranno di valutare quali spese non sono necessarie e concentrarci su quelle che lo sono; prendere decisioni per le prossime campagne basate su numeri reali e, soprattutto, avere un quadro chiaro della nostra azienda per proporre investimenti o budget.

• 1 Quali sono gli strumenti digitali nel settore agricolo?
  • 1.1 Controllo dei costi con fogli di calcolo
  • 1.2 Programmi contabili
  • 1.3 ERP per un controllo esaustivo dei costi
  • 1.4 Software di gestione aziendale
• 2 Quale scegliere tra tutti quelli disponibili?

Quali sono gli strumenti digitali nel settore agricolo?

Controllo dei costi con fogli di calcolo

I fogli di calcolo sono un'opzione conveniente per qualsiasi imprenditore. Il più noto è Excel, ma ci sono anche altre applicazioni gratuite.

Se gestisci bene le formule, sarai in grado di creare tabelle personalizzate con cui visualizzare facilmente le informazioni. E per chi è un po' smarrito ci sono tantissimi template disponibili per inserire e gestire tutti i tipi di dati.

Ma per quanto adatti il ​​modello alla tua azienda, possono sorgere errori se provi a introdurre modifiche. Inoltre, i fogli di calcolo spesso non si integrano facilmente con altri processi aziendali. Quindi, quello che a priori sembra uno strumento poco costoso, comporta un notevole investimento di ore per verificare se funziona correttamente.

Per questo motivo, nelle aziende agricole in cui viene gestito un gran numero di dati specifici, si consiglia di passare a uno strumento più sofisticato e adatto al settore, non così manuale .

programmi contabili

I programmi di contabilità sono fogli di calcolo più complessi che visualizzano informazioni aziendali dal punto di vista contabile. 

Ci sono molte opzioni sul mercato, gratuite ea pagamento. Sono davvero utili, soprattutto per presentare report, ma vediamo dei limiti se vogliamo conoscere un volume maggiore di dati ed estrarre informazioni, come il costo dell'uva o l' ammortamento dei macchinari . 

Oggi, infatti, i programmi di contabilità stanno scomparendo per far posto a software più completi come gli ERP.

ERP per un controllo completo dei costi

Spesso si crede che un programma di contabilità sia uguale a un ERP, e non lo è. Con un software ERP non gestiamo solo la contabilità, ma integriamo anche funzionalità di vari reparti dell'azienda attraverso moduli.

Ad esempio: fatturazione, buste paga, controllo dell'inventario, pagamenti e entrate, creazione di budget e fatture, relazioni con i clienti, ecc. Tutto questo è gestito da un singolo database o applicazione, quindi c'è meno margine di errore. 

Ma un'azienda agricola ha una serie di particolarità che i generici programmi di gestione aziendale non coprono. La soluzione è personalizzare lo strumento in base a ciò di cui l'azienda ha bisogno. Ciò rende l'assunzione più costosa e allunga l'implementazione . 

Software di gestione dell'azienda agricola

Con i gestionali agricoli conoscerai i costi esatti di ogni attività senza dover attendere la fine della campagna per avere le informazioni. Potrai consultare lo storico delle attività e prendere decisioni rapide in qualsiasi momento per ridurre le spese inutili e migliorare la redditività di una specifica coltura o appezzamento.

Un altro vantaggio del software di gestione agricola è che è progettato per funzionare dal campo e con tutte le specifiche di cui ha bisogno il settore agricolo: calcolare i dati per ettaro, per albero, rese in base alle operazioni effettuate su una coltura o su un'altra...

Il calcolo dei costi e delle entrate è solitamente automatico, quindi assicurati di non aggiungere altro carico di lavoro al reparto amministrativo.

Quale scegliere tra tutte quelle disponibili?

Molti manager sono riluttanti a utilizzare il software di gestione dell'azienda agricola perché temono che non lo renda redditizio. Renderlo redditizio non sarà un problema se si sceglie quello più adatto al tipo di azienda : si adatta all'azienda, è facile da implementare e tutti i reparti si sentono a proprio agio nel lavorare con esso. Ecco perché ti consigliamo di assumere un programma facile da usare per te e il resto del tuo team. Ti aiuterà se puoi provarlo gratuitamente.

iozappo è un software di gestione agricola che ti permette di provarlo gratuitamente per 15 giorni . Non è una versione di prova, è l'account che utilizzerai se deciderai finalmente di stipulare un contratto. 

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