3 modi per risparmiare carta nelle relazioni nel lavoro sul campo
Normalmente, i rapporti di lavoro su carta vengono utilizzati per giustificare i compiti svolti sul campo. È il più comune per il manager o il lavoratore sul campo, che di solito non va in ufficio o ha facile accesso a un computer.
Ma digitalizzare tutta quella mole di informazioni è un enorme carico di lavoro per chi lavora nell'amministrazione. Non si tratta solo di trascrivere i fogli, ma anche di individuare l'"autore" -che a volte non ha copertura- per risolvere i dubbi.
Ci sono anche alcuni tecnici o responsabili sul campo che ci dicono che puliscono il rapporto di lavoro in modo che l'ufficio possa capirlo. Certo stiamo raddoppiando e anche triplicando un lavoro che si potrebbe fare direttamente dal campo.
Questa inefficienza si traduce in un aumento del costo del lavoro e ti impedisce di accedere rapidamente alle informazioni quando ne hai bisogno. La soluzione è raccogliere i rapporti di lavoro elettronicamente e dal campo con uno strumento che portiamo sempre con noi: il cellulare.
Vediamo i 3 modi per risparmiare ore di lavoro sia per il tecnico o field manager che per il reparto amministrativo.
- 1 Strumenti collaborativi nel cloud:
- 2 PR:
- 3 app sul campo:
Strumenti collaborativi nel cloud:
Le soluzioni di cloud storage sono all'ordine del giorno. I principali sono: Google Drive, Dropbox e Microsoft OneDrive, che dispongono di un'app gratuita per condividere documenti in tempo reale e da qualsiasi dispositivo.
Con strumenti di questo tipo risolverai la necessità di trasferire rapidamente le informazioni dal campo all'ufficio. E contrariamente a quanto si crede, funzionano anche senza connessione a Internet dalla versione mobile (solo se hai scaricato il file prima).
Ma creare la struttura per interpretare o visualizzare i dati non sarà un compito facile, quindi non ridurrai le ore di lavoro in ufficio. Per questo motivo, ti consigliamo di fare un ulteriore passo avanti.
ERP :
I sistemi di gestione integrale o ERP sono software che integrano funzionalità di vari dipartimenti dell'azienda. Il vantaggio principale è che hai qualsiasi tipo di informazione in un unico posto.
Alcuni ERP dispongono di moduli specifici per gestire e controllare gli allevamenti, ma non tutti sono disponibili in versione mobile o la loro gestione è complicata e poco intuitiva. Non dimentichiamo che il successo della digitalizzazione dei rapporti di lavoro dipende dalla loro raccolta elettronica dal campo e, se il tecnico o il lavoratore sul campo non si sente a suo agio con il loro utilizzo, finirà per tornare al metodo abituale: cartaceo.
App sul campo :
Per evitare di fare grandi investimenti in strumenti che non renderai redditizi, utilizza le app di gestione sul campo. Consentono di raccogliere facilmente informazioni sul lavoro agricolo svolto dal proprio cellulare: appezzamento, macchinari, prodotti utilizzati, tempo trascorso...